Ваше хранилище onedrive заполнено что делать?

10 советов по оптимизации хранения файлов в OneDrive

Несколько дней назад компания Microsoft сильно огорчила своих пользователей, сообщив о том, что в начале следующего года в облачном хранилище OneDrive будет сильно урезаны все квоты: новым пользователям будут выдавать по пять гигабайт вместо пятнадцати, у существующих будет отнято по десять гигабайт и ряд бонусов, в том числе выданных за автоматическую загрузку фотографий и видео со смартфонов и планшетов, ликвидированы тарифные планы со 100 и 200 гигабайтами, а подписчики сервиса Office 365 лишатся безграничного места и получат лишь по одному терабайту.

Для пользователей, которые плотно пользуются некоторыми приложениями с тесной интеграцией OneDrive в Windows 10 и на других платформах (например, Microsoft Office или OneNote), проблема с понижением квоты может оказаться довольно серьёзной — особенно в том случае, если хранилище уже заполнено файлами. За последние два года компания Microsoft «подсадила» на OneDrive множество пользователей: приложения этого сервиса выпущены на Windows Phone, Android, iOS и десктопные операционные системы, а на Windows 10 даже устанавливать ничего не нужно, поскольку сервис глубоко интегрирован в эту ОС на нативном уровне.

По мнению Microsoft, большей части пользователей OneDrive будет достаточно пяти гигабайт, поскольку, как опять же говорит Microsoft, это облако предназначено не для резервного хранения музыки, фотографий и видео, а для совместной работы с офисными файлами. Те пользователи, у которых сейчас в OneDrive занято больше места, чем Microsoft будет предоставлять им после урезания квоты, компания предложит оформить бесплатную подписку на Office 365 сроком на один год. В этом случае квота будет автоматически увеличена в двести раз — с пяти гигабайт до одного терабайта. Правда, неизвестно, можно ли будет оформить такую подписку на Office 365 тем пользователям, которым уже был предоставлен пробный доступ к Office 365 в рамках различных промо-приложений (например, при покупке планшета или ноутбука на базе Windows 8 или Windows 10). А тем подписчикам Office 365, которые уже успели заполнить облако файлами с общим объёмом более одного терабайта придётся выгружать их и либо хранить локально, либо искать новые облачные сервисы.

В любом случае, всем пользователям OneDrive и Windows 10 будет полезно узнать о различных способах экономии места в облаке. Сайт Windows Central в своей статье приводит десяток таких способов, мы приводим перевод его статьи.

Первый способ — произвести чистку

Самый простой место освободить место в облачном хранилище — удалить из него все ненужные файлы. Это можно сделать на сайте onedrive.com, через приложение OneDrive или на компьютере, но в последнем случае придётся скачать на жёсткий диск все файлы. Если у вас очень много файлов, вы можете отсортировать их по размеру и удалить или перенести в какое-либо другое место. Также имеет смысл воспользоваться какой-либо программой, которая умеет сканировать файлы-дубликаты

Также стоит учитывать, что все устройства, в которые вы когда-либо залогинивались со своим аккаунтом Microsoft сохраняли в OneDrive резервную информацию о своих настройках. В результате в OneDrive может накопиться ненужная информация — например, от тех устройствах, которыми вы уже не пользуетесь, или которые были переименованы в процессе обновления или после установки Windows 10. Зайдите на сайт OneDrive, перейдите в раздел, где перечислены все ваши устройства и посмотрите, нет ли среди них дубликатов или тех, которые уже не принадлежат вам. Удалите лишние — это позволит сэкономить несколько десятков или сотен мегабайт.

Второй способ — навести порядок

После того, как вы удалили ненужные или продублированные файлы, самое время навести порядок в оставшихся файлах. Распределите файлы разных типов по отдельным папкам и решите, хотите ли вы хранить в OneDrive те или иные файлы или, к примеру, имеет смысл перенести музыку и видео в какой-нибудь другой сервис, который предоставляет больше места.

Третий способ — zip-архивация

Даже в том случае, если вы работаете только с офисными документами, у вас может скопиться огромное количество файлов, которые вы не используете. Удалять их не нужно (вдруг они когда-нибудь ещё пригодятся), но можно заархивировать их в zip, rar или другой формат. Архивировать музыку, видео или изображения бессмысленно — файлы таких типов практически не поддаются сжатию, а в некоторых случаях даже становятся чуть больше. Наибольшая степень компрессии наблюдается у текстовых файлов — экономия может составлять до 99 процентов.

Не забудьте удалить из OneDrive оригиналы тех файлов, которые вы заархивировали.

Четвёртый способ — отмена автозагрузки

Поскольку Microsoft более не одобряет хранение в OneDrive медиафайлов (особенно видео) и рекомендует использовать этот сервис только для бэкапа офисных документов, возможно, будет неплохой идеей отключить автоматическую загрузку фотографий и записанных видео. Вы можете либо настроить автозагрузку этих файлов в другой сервис (например, Dropbox), либо копировать в OneDrive только нужные вам файлы, а не все подряд В дальнейшем вам не придется проводить ревизию OneDrive и очищать облако от дубликатов и ненужных данных. Автозагрузку можно отключить в приложении OneDrive для мобильных устройств, а в веб-версии сервиса можно вообще полностью отключить от OneDrive те устройства, которые вы не хотите более синхронизировать с облаком Microsoft.

Пятый способ — снизить качество фотографий

Можно и не отказываться от бэкапа фотографий и видео в OneDrive, но вместо этого — снизить их качество. В этом случае в облаке можно сохранить гораздо больше файлов, но оригиналы снимков и записей будут храниться локально. В дальнейшем вы сможете вручную составить из них архивные фотоальбомы.

Этот совет особенно пригодится тем, кто снимает видео с разрешением 4K. Для того, чтобы делиться видео через интернет с друзьями или родными, вполне хватит более низкого разрешения — FullHD или HD. Оригиналы 4K-видео занимают очень много место и вы всё равно наверняка впоследствии обрабатываете их в каком-либо видеоредакторе, а не храните в «сыром» виде.

Шестой способ — привлечение рефералов

Компания Microsoft по-прежнему позволяет пользователям зарабатывать дополнительное место в OneDrive привлечением к этому сервису других людей с помощью реферальной ссылки. Найти ссылку, по которой могут зарегистрироваться другие пользователи можно в веб-версии OneDrive. За каждого нового привлечённого пользователя вы получите по пятьсот мегабайт, а всего можно привлечь не более десяти человек. Таким образом, вы можете увеличить место в своём аккаунте ровно в два раза — до десяти гигабайт. Скорее всего, Microsoft не станет отнимать эти бонусные гигабайты, иначе это можно расценить как неуважение к пользователям.

Седьмой способ — покупка места

В следующем году Microsoft отменит тарифные планы, по которым выделяется сто или двести гигабайт дополнительного места и оставит лишь один тариф — с пятидесятигигабайтной квотой. Пользование этим планом будет обходиться в 1,99 доллара США в месяц. Для некоторых пользователей такая цена может оказаться ощутимой (с учётом того, что существуют сервисы, которые предоставляют столько места всем желающим бесплатно — например, MEGA). Тем не менее, если вы привыкли к OneDrive, считаете этот облачный сервис наиболее удобным и не хотите от него отказываться — покупка дополнительного места станет неплохим вариантом расширения квоты.

Ещё один способ получить дополнительное место — оформление платной подписки на сервис Office 365. В этом случае квота будет увеличена сразу на один терабайт, но нужно учитывать, что в следующем году компания Microsoft повысит на российском рынке расценки на несколько своих продуктов, в том числе на Office 365. Отдавать за подписку на этот сервис придётся примерно на двадцать процентов больше чем сейчас (то есть приблизительно две тысячи рублей в год).

Восьмой способ — создание собственного облака

В OneDrive доступна малоизвестная обычным пользователям функция Fetch. Она позволяет расшарить файлы, хранящиеся в локальной памяти компьютера так, будто они были скопированы в OneDrive. Доступ к этим файлам можно получить с любого устройства, которое подключено к интернету, через веб-версию OneDrive, однако необходимо, чтобы компьютер, на котором лежат эти файлы, был включен. Ещё одно ограничение — расшаренные таким образом файлы не будут видны в мобильном приложении OneDrive.

Активировать функцию Fetch можно через настройки приложения OneDrive на Windows 10. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на значок OneDrive в панели уведомлений, в появившемся контекстном меню выберите «Параметры», перейдите во вкладку «Параметры» и поставьте галочку напротиd «Разрешить использование OneDrive для извлечения всех моих файлов на этом компьютере». Эта функция не работает на компьютерах на базе Windows 8 или Mac, она требует устройство с Windows 10.

К сожалению, в настоящее время эта функция в OneDrive недоступна из-за проблем с привязкой компьютеров к облаку, однако компания Microsoft пообещала в ближайшее время заняться этой проблемой и устранить её.

Продвинутые пользователи могут создать облако с помощью виртуального ftp-сервера (правда, в этом случае доступ к файлам будет осуществляться не через OneDrive, а через файловый менеджер, и потребуется осуществить настройку портов роутера, а это довольно сложно и требует определённых навыков и понимания работы беспроводных или проводных сетей.

Девятый способ — не загружать неподходящий контент

Компания Microsoft дала очень ценный совет — не стоит использовать OneDrive для хранения файлов большого объёма вроде коллекции фильмов с высоким разрешением, многочасовых игровых записей, сделанных через приложение Xbox, рипов видеоплёнок с домашним видео и прочего подобного. Такие вещи лучше записывать на винчестеры или диски. Также не стоит переносить в OneDrive музыкальную коллекцию, хотя для меломанов Microsoft делает некоторое послабление — после покупки подписки на сервис Groove Music Pass пользователю предоставляется сто гигабайт дополнительного места для хранения любых mp3-файлов. К сожалению, этот сервис доступен далеко не во всех странах (к примеру, в России, на Украине и в странах СНГ его нет).

Читайте также  Как установить убунту с флешки?

Десятый способ — уйти с OneDrive

Как бы ни было прискорбно, но OneDrive с лимитом пять гигабайт (хорошо, десять, если вам удастся завлечь на него ещё десятерых людей) не так привлекателен, как был раньше. Многие другие облачные сервисы бесплатно предоставляют в разы или десятки раз больше места, а некоторые вообще не ограничивают пользователя в объёме хранения информации. Объёма, который Microsoft предоставляет своим пользователям, пожалуй, действительно будет хватать только под офисные файлы, PDF и картинки с невысоким качеством. Для резервного хранения медиафайлов лучше присмотреть какой-нибудь другой сервис, желательно надёжный и проверенный временем (Dropbox, Box, MEGA). Конечно, можно пользоваться и российскими сервисами (они тоже предоставляют довольно много места и у них имеются довольно удобные мобильные приложения), однако стоит помнить об их недостатках: например, у облака Mail.ru нет «корзины», и если вы случайно удалите какой-либо файл, вы не сможете восстановить его ни самостоятельно, ни с помощью техподдержки. Облако «Яндекса» ограничивает скорость скачивания файлов до 64 килобит в секунду пользователям, не залогиненным в «Яндекс», что может оказать неудобно вашим друзьям, которые никогда в российском поисковике и не собирались этого делать.

Возможно, в будущем Microsoft пересмотрит своё видение OneDrive и станет предоставлять пользователям более выгодные условия, но в настоящее время ситуация с этим сервисом выглядит довольно печальной. Хуже всего придётся подписчикам Office 365, которые посчитали, что Microsoft действительно не будет возражать, если они загрузят в OneDrive огромный объём данных — сейчас им нужно выгружать или удалять свои файлы иначе они рискуют лишиться их или попасть под блокировку аккаунтов. Компания Microsoft подошла к этому вопросу очень серьёзно: к ноябрю следующего года владельцы аккаунтов Office 356, хранящие в OneDrive более одного терабайта данных, не смогут копировать в облако новые файлы, а если спустя ещё полгода они не удалят лишние данные, учётные записи будут заморожены. Пользователям будет предоставлен год на то, чтобы привести объём сохранённых файлов в соответствие с квотой в один терабайт, и если они это не сделают — все их файлы будут удалены без возможности восстановления.

У всех пользователей, чьи файлы в OneDrive занимают больше места, чем им будет предоставлено по новым правилам, получат уведомление. У них будет девяносто дней на то, чтобы предпринять какие-либо действия. В течение этого времени можно удалять файлы или загружать новые, а затем, если объём файлов по-прежнему не будет вписываться в новую квоту, файлы можно будет только удалять, сохранять новые не получится. В том случае, если пользователь не подчистит файлы за предоставленное ему время, его аккаунт будет заблокирован, а через год все сохранённые файлы будут безвозвратно удалены.

Согласитесь, это очень странный ход для компании, которая последние два старательно фокусируется на развитии облачных сервисов.

Исправлено: OneDrive автоматически удаляет файлы из папки OneDrive

OneDrive может продолжать удалять ваши файлы, если на жестком диске вашей системы есть поврежденные сектора или он выходит из строя. Более того, устаревший клиент Windows и OneDrive также может вызвать обсуждаемую ошибку.

Пользователь получает информацию о проблеме, когда он получает сообщение об удалении файлов из OneDrive или когда он открывает OneDrive и обнаруживает, что его файлы отсутствуют. Об этой проблеме сообщается на ПК с Windows, а также на системах Mac. Обе версии OneDrive, т. Е. Personal и Business / Office 365, затронуты.

Хотя есть несколько экземпляров в отдельных папках, серьезный удар был нанесен по общим папкам. О серьезном повреждении сообщил пользователь, в котором папки присутствовали в клиенте OneDrive, но файлы в папках исчезли. Кроме того, о проблеме также сообщают пользователи, которые ранее смогли решить ее.

Прежде чем перейти к решениям, позволяющим остановить удаление файлов OneDrive, убедитесь, что в вашей системе указаны правильная дата и время. Более того, рекомендуется избегать вложенных папок в OneDrive, поскольку некоторые пользователи сообщали, что OneDrive не может должным образом обрабатывать вложенные папки. Кроме того, отключите OneDrive от всех компьютеров (во время процесса устранения неполадок), кроме проблемного.

Решение 1. Восстановите удаленные файлы

Первым шагом в процессе устранения неполадок должно быть восстановление удаленных файлов. Выполните шаги, указанные ниже, чтобы попытаться восстановить файлы (этот процесс может быть немного утомительным):

  1. Сделайте резервную копию файлов, находящихся в папке OneDrive вашей системы, в безопасное место (но не в папку OneDrive).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Справка и настройки» (в нижней части показанного меню).
  3. Затем выберите «Настройки» и перейдите на вкладку «Учетная запись».Откройте настройки OneDrive
  4. Теперь нажмите «Отменить связь с этим компьютером», а затем подтвердите, чтобы отключить компьютер от OneDrive.Отключить компьютер от OneDrive
  5. Повторите тот же процесс на всех других компьютерах, на которых использовалась ваша учетная запись OneDrive.
  6. Теперь отключите все свои системы от Интернета и выйдите из приложения OneDrive (даже из панели задач) во всех связанных системах.Выйти из OneDrive из системного лотка
  7. Откройте корзину вашей системы и проверьте, есть ли там удаленные файлы OneDrive. Если файлов нет, откройте Веб-сайт OneDrive и проверьте его корзину на наличие удаленных файлов. Если удаленные файлы принадлежат общей папке, проверьте корзину (системная папка OneDrive и веб-сайт OneDrive) владельца папки на наличие удаленных файлов. Если удаленных файлов даже нет, возможно, вам придется обратиться к специалисту по восстановлению данных, чтобы восстановить ваши данные (как можно скорее).Восстановление удаленных файлов OneDrive из корзины системы
  8. Если файлы присутствуют в корзине вашей системы, выберите эти файлы и щелкните их правой кнопкой мыши. Затем нажмите «Восстановить» и проверьте, восстановлены ли файлы в папке OneDrive (не открывайте приложение OneDrive, а используйте проводник, чтобы открыть папку OneDrive). Эти файлы лучше скопировать не в OneDrive, а в другое место. Если вы не можете восстановить файлы из корзины, попробуйте восстановить файлы один за другим, и если это не решит проблему, вам, возможно, придется переименовать корневую папку OneDrive или вы можете восстановить (вырезать / вставить) файлы в другую. расположение.
  9. Затем запустите веб-браузер (на другом компьютере, на котором ваша учетная запись OneDrive не использовалась) и откройте Веб-сайт OneDrive.
  10. Затем откройте корзину веб-сайта (в левой части окна браузера) и проверьте, есть ли там удаленные файлы. Если файлы там присутствуют, выберите файлы и нажмите «Восстановить файлы». Если в строке состояния не отображается прогресс, проверьте, не исчезают ли / восстанавливаются ли файлы из корзины.Восстановление удаленных файлов OneDrive из OneDrive Web
  11. Теперь сравните файлы уязвимой системы и веб-версии (если возможно). Имейте в виду, что папки могут быть там, но внутри могут быть пустыми; следовательно, откройте каждую папку и сравните файлы.
  12. Затем загрузите или сделайте резервную копию файлов, которые вы хотите сохранить (чтобы у вас были все необходимые файлы / данные в новой системе).
  13. Теперь удалите файлы из папки OneDrive на зараженном ПК и в Интернете OneDrive (это важно, потому что, если файлы не удалены, то может быть несколько копий одного и того же файла, и будет действительно сложно отсортировать данные / файлы или вам, возможно, придется удалить тонны дубликатов из папки OneDrive).
  14. Затем загрузите загруженные / резервные файлы / данные в OneDrive в Интернете.
  15. Подключите уязвимую систему к Интернету и откройте приложение OneDrive.
  16. Затем войдите в приложение со своими учетными данными и, надеюсь, ваши файлы будут успешно восстановлены.

Если вы столкнулись с проблемой удаления файлов в версии OneDrive для Office 365, вы можете использовать функцию восстановления файлов для восстановления файлов. Но имейте в виду, что он восстановит не только затронутые / удаленные файлы, но и все другие файлы, поэтому создайте резервную копию файлов, которые вы не хотите восстанавливать.

  1. Запустите веб-браузер и перейдите на веб-сайт OneDrive.
  2. Теперь войдите в систему с учетными данными Office 365 (или, если вы уже вошли в систему, убедитесь, что вы используете правильную учетную запись), а затем щелкните значок Gear / Settings.
  3. Теперь выберите в меню Восстановить OneDrive. Если указанный параметр не отображается, выберите Параметры, а затем выберите Восстановить OneDrive.Открыть веб-параметры OneDrive
  4. Теперь нажмите кнопку «Подтвердить свою личность» и следуйте инструкциям, чтобы подтвердить свою личность.Подтвердите свою личность, чтобы восстановить OneDrive
  5. Затем на странице восстановления выберите дату, к которой вы хотите вернуться, и затем используйте диаграмму / канал активности, чтобы просмотреть недавние действия, которые вы хотите отменить.Выберите дату, когда вы хотите восстановить свой OneDrive
  6. Теперь выберите действия, которые вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить».
  7. Затем дождитесь завершения процесса и, надеюсь, ваши удаленные файлы будут восстановлены./

Решение 2.Проверьте жесткий диск вашей системы на наличие плохих секторов

Вы можете столкнуться с данной ошибкой, если ваш жесткий диск (или SD-карта, в случае телефона) выходит из строя или имеет поврежденные сектора (потому что он может отклонить изменения и вернуться к файловой системе по умолчанию). В этом контексте запуск команды ChkDsk может решить проблему.

  1. Запустите команду ChkDsk в своей системе.
  2. Теперь проверьте, нормально ли работает OneDrive.

Решение 3. Обновите Windows и клиент OneDrive вашей системы до последней сборки

Windows и OneDrive регулярно обновляются, чтобы добавить новые функции и исправить известные ошибки. Ваш OneDrive может работать неправильно, если вы используете устаревшую версию Windows или клиента OneDrive. В этом случае обновление Windows и OneDrive может решить проблему.

Читайте также  Включена условная переадресация вызова что это значит?

  1. Обновите версию Windows вашего ПК до последней сборки.
  2. Затем нажмите клавиши Windows + Q, чтобы открыть панель поиска Windows и найти Панель управления. Теперь в результатах поиска откройте Панель управления.Открыть панель управления
  3. Теперь откройте «Удалить программу» (в разделе «Программы») и выберите свое приложение OneDrive.
  4. Затем нажмите кнопку «Изменить» и в окне «Как вы хотите восстановить программы Office» выберите «Восстановление через Интернет».
    Нажмите “Изменить” после выбора OneDrive.
  5. Теперь нажмите кнопку «Восстановить», а затем в окне «Все готово для запуска онлайн-ремонта» нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать процесс.Установка офиса онлайн-ремонта
  6. После обновления клиента OneDrive и Windows проверьте, решена ли проблема с удалением файлов.

Решение 4. Создайте новую учетную запись пользователя

Вы можете столкнуться с обсуждаемой ошибкой, если ваша учетная запись пользователя повреждена. В этом случае создание другой учетной записи пользователя в вашей системе и ее использование для синхронизации с OneDrive может решить проблему.

  1. Отключите все свои компьютеры от OneDrive, как описано в решении 1 (шаги с 1 по 4).
  2. Создайте еще одну учетную запись локального администратора и запустите OneDrive.
  3. Теперь используйте свои учетные данные для входа в OneDrive, а затем проверьте, решена ли проблема с удалением файлов.

Решение 5. Сбросьте настройки клиента OneDrive до значений по умолчанию

Ваш клиент OneDrive может удалить файлы, если он имеет поврежденную установку. В этом случае восстановление настроек по умолчанию может решить проблему. Но имейте в виду, что процесс сброса может занять некоторое время в зависимости от данных, которые необходимо синхронизировать.

  1. Откройте папку OneDrive в проводнике и сделайте резервную копию данных / файлов в безопасное место.
  2. Нажмите клавиши Windows + Q, чтобы открыть панель поиска, и введите Командная строка. Теперь щелкните правой кнопкой мыши командную строку (в результатах, полученных поиском Windows) и выберите «Запуск от имени администратора».Запустите командную строку от имени администратора
  3. Затем выполните следующее:% localappdata% Microsoft OneDrive onedrive.exe / resetСброс OneDrive до значений по умолчанию
  4. Если эта команда не работает, выполните следующее: C: Program Files (x86) Microsoft OneDrive onedrive.exe / reset.
  5. Теперь подождите две минуты и во время этого следите за значком OneDrive на панели задач. Если значок не исчезает, а затем появляется, выполните следующее:% localappdata% Microsoft OneDrive onedrive.exeЗапустите OneDrive после его сброса
  6. Теперь дождитесь повторной синхронизации всех данных / файлов, а затем проверьте, нормально ли работает OneDrive.

Если проблема не исчезнет, ​​выполните чистую установку Windows в своей системе или попробуйте использовать OneDrive на другом ПК. Если проблема все еще существует, возможно, вам придется использовать хранилище NAS с удаленным доступом или другую облачную службу хранения (Google Drive, Dropbox и т. Д.).

Как вернуть старый лимит в 15 ГБ в OneDrive

Объём облачного хранилища OneDrive будет изменён в меньшую сторону. Сейчас пользователи бесплатного тарифа могут хранить 15 ГБ. Это значение упадёт до 5 ГБ. Это и ряд других изменений вызвали негативную реакцию клиентов сервиса. Компания Microsoft делает исключение. Тем, кому не нравятся изменения, достаточно зайти на специальную страницу и выразить несогласие с изменениями.

Гиганты рынка интернет-компаний и более мелкие специализированные игроки предлагают сервисы облачного хранения данных. Пользователи устанавливают программы-клиенты и синхронизируют свои файлы с серверами облака, чтобы иметь копию на случай сбоя дисков или ради простой возможности поделиться файлами в Сети. Примеров подобных сервисов много: это Dropbox, Google Drive, Mega, «Яндекс.Диск» и так далее. Есть подобная «облачная флэшка» и у Microsoft — она называется OneDrive (в прошлом SkyDrive). Сервисы отличаются набором дополнительных функций и ценами на пространство.

Место в OneDrive можно докупать пакетами с ежемесячной или годовой оплатой. Также Microsoft даёт большой бонус подписчикам пакета программного обеспечения Office 365. Год назад владельцы Office 365 были приятно удивлены: терабайт в облаке превратился в безлимитное хранилище. Но несколько недель назад Microsoft объявила о понижении лимитов. Если кратко просуммировать изменения, то они выглядят следующим образом.

Параметр До изменений После изменений
Базовое пространство для пользователей бесплатных тарифов 15 ГБ 5 ГБ
Бонус за автосинхронизацию камеры 15 ГБ Отсутствует
Бонус подписчикам Office 365 Неограниченное пространство 1 ТБ
Платные пакеты пространства 100 и 200 ГБ 50 ГБ

Microsoft пыталась объяснить возвращение старого терабайтного лимита следующим образом: некоторые пользователи сервиса с энтузиазмом начали заполнять аккаунты несжатыми видеоколлекциями и бэкапами нескольких компьютеров. Размеры хранимого на некоторых аккаунтах достигали 75 ТБ — в 14 тысяч раз выше среднего.

Обычные пользователи сервиса всё равно не оценили подобные бизнес-решения. Тред на форуме отзывов пользователей OneDrive с просьбой вернуть пространство получил необычно много внимания: более 77 тыс. голосов и тысячи комментариев. Действительно, если опускание с безлимитных небес на однотерабайтную землю выглядит разумным, то логика уменьшения хранилища бесплатных пользователей нигде не объяснялась. Легко представить, сколько жёстких дисков уйдёт на хранение десятков терабайтов, и какие проблемы миграции данных могут возникнуть. А вот уменьшение 15 ГБ до 5 выглядит необоснованным. В Редмонде решили прислушаться к мнению пользователей.

В ответе представитель Microsoft извиняется от имени компании перед сообществом и клиентами за возникшие недопонимания. Но Microsoft не идёт на попятную — предложенные меры призваны лишь угодить недовольным. Все негативные изменения остаются в силе: подписчики Office 365 уже несколько недель получают терабайт вместо безлимитного хранилища. В начале следующего года будут приведены в силу изменения из первых двух строчек таблицы выше. Но их можно отменить.

Нужно залогиниться в нужный аккаунт Microsoft и пройти по адресу aka.ms/onedrivestorage. На странице нужно нажать на кнопку Keep free storage.

Страница не просит давать какие-то причины запроса или заполнять опросы. Нужно лишь дать доступ приложению OneDrive Preview. Успех операции будет отражён сообщением о том, что аккаунт не будет подвергнут будущим изменениям.

Нажатие кнопки означает, что аккаунт не подвергнется уменьшению бесплатного хранилища в начале 2016 года — останутся 15 ГБ вместо 5. У нажавшего останется и бонус за автосинхронизацию камеры (15 ГБ), если он есть. Хотя нажатие кнопки не вернёт безлимитное хранилище в Office 365, подписчикам всё равно стоит пройти по ссылке и нажать кнопку.

Занявшие больше терабайта места подписчики Office 365 смогут пользоваться полученным объёмом ещё как минимум год, как это подробно описывалось в предыдущем посте. Так же без изменений осталось уже озвученное ранее предложение бесплатного года подписки на Office 365, которая включает 1 ТБ хранилища. Для её получения достаточно выгрузить больше 5 ГБ в OneDrive. В начале следующего года такие пользователи получат электронное письмо с предложением получить бесплатную подписку на год, обещает представитель Microsoft.

Запрос на отмену уменьшения бесплатного хранилища не автоматический: нужно зайти на страницу и нажать кнопку. То есть многие из обычных пользователей о нём не узнают. Страница отмены изменений бесплатного хранилища будет работать до 31 января 2016 года.

Автоматическое удаление неиспользованных файлов OneDrive

Читайте, о новой функции управления неиспользуемыми файлами в облачном хранилище данных «OneDrive», которая стала доступна в Windows 10 версии «1809».

Введение

«Windows 10» имеет множество разнообразных настроек системы, часть из которых позволяет управлять расположенными в «OneDrive» файлами, и удалять их по истечению определенного периода времени с пользовательского компьютерного устройства при отсутствии с ними каких-либо действий. Пользователи могут выбрать настройки автоматического удаления из нескольких доступных вариантов временных рамок, ограниченных сроком в: «1 день», «14 дней», «30 дней», «60 дней», или отказаться от такой функции посредством выбора значения «Никогда».

Новая функция управления, неиспользуемыми конкретное время, файлами в облачном хранилище данных «OneDrive» доступна в операционной системе «Windows 10» в версии обновления «1809».

Способ автоматического освобождения места путем удаления файлов «OneDrive»

Наличие огромного количества информационных материалов заставляет пользователей использовать запоминающие устройства большое емкости для их успешной обработки и хранения. Однако, все возрастающий объем данных, необходимость хранения которых возникает временно или требуется постоянно, вынуждает искать альтернативные хранилища, одним из которых является «OneDrive». В случае с облачным хранилищем, пользователи могут располагать там любую информацию, скопировав ее со своего устройства или настроить автоматическое ее сохранение, тем самым обеспечив себе доступ к ней в любой момент времени с любого другого устройства. Но иногда, когда свободного места на основном компьютерном устройстве пользователя недостаточно для выполнения определенных действий, например, установить важные обновления операционной системы «Windows», то можно удалить дубликаты файлов с главного устройства, оставив копии файлов в хранилище «OneDrive» без изменений. Или автоматически настроить удаление файлов, дублирование которых осуществляется в облако «OneDrive», если предварительно такие файлы не были отмечены как «Всегда сохранять на этом устройстве».

Функция удаления доступного локально содержимого облачного хранилища «OneDrive» находится в приложении «Параметры», которое содержит подавляющее большинство разнообразных программных настроек служб и приложений операционной системы «Windows 10». Открыть приложение «Параметры» можно разными способами, и пользователи могут воспользоваться любым из доступных вариантов, выбрав наиболее привлекательный из них, исходя из личных собственных предпочтений. Например, нажмите левой кнопкой мыши на кнопку «Пуск», расположенную на «Панели задач» в левом нижнем углу рабочего стола, и откройте главное пользовательское меню «Windows». В левом боковом меню нажмите на кнопку «Параметры», представленную в виде шестеренки, и приложение будет открыто.

Или нажмите на кнопку «Центр уведомлений Windows», расположенную в правом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач», и активируйте запуск боковой всплывающей панели, в нижней части которой выберите, из перечня кнопок быстрого действия, раздел «Все параметры».

Также можно добиться непосредственного прямого открытия приложения «Параметры» путем совместного нажатия комбинации клавиш на клавиатуре «Windows + I». Затем на главной странице приложения из перечня доступных настроек выберите раздел «Система».

Читайте также  Поиск сети на айфоне 5s что делать?

В левой панели нового окна отыщите и нажмите раздел «Память устройства». Теперь в правой панели, используя бегунок полосы прокрутки, перейдите в раздел «Контроль памяти» и нажмите на текстовую ссылку «Изменить способ автоматического освобождения места».

На новой странице управления способами освобождения пространства, при помощи бегунка полосы прокрутки, переместитесь в низ окна и найдите раздел «Доступное локально содержимое облака». Теперь нажмите в ячейке «OneDrive» на стрелку раскрытия вложенного меню, и откройте список параметров временных диапазонов, который необходимо применить к настройкам из доступных вариантов.

Установите подходящий параметр, и, по прошествии указанного временного промежутка, система удалит неиспользуемое содержимое. Стоит отметить, что такие действия не приведут к полноценному безвозвратному удалению файлов. Если файлы не использовались в течение определенного времени, то они все равно останутся доступными пользователям, но только в сети «Интернет».

Файлы по-прежнему будут полностью функциональны и расположены в облачном хранилище «OneDrive», и к ним можно будет обращаться при необходимости по первому требованию пользователя. Но подключение к «Интернету» и беспрепятственный доступ к нему будет обязательным условием свободного управления содержимым таких файлов.

В настоящее время корпорация «Microsoft» уделяет повышенное внимание полному переносу всех основных функций и переводу служебных характеристик операционной системы «Windows 10» в приложение «Параметры», для быстрого и непосредственного управления настройками из единого центра. Разработчики «Microsoft» перемещают все настройки и параметры из предыдущего интерфейса на новую и понятную стандартную системную платформу. При этом очевидно, что инструмент «Очистка диска» также будет модернизирован, и пользователи могут наблюдать его присутствие в расположении настроек, указанном выше. И представленная функция «Доступное локально содержимое облака» может быть лишь небольшой частью обширного компонента новых настроек инструмента по поддержанию достаточного свободного дискового пространства. Кроме того, в подтверждение будущих совершенствований, теперь пользователи могут осуществить удаление временных файлов непосредственно на той же странице «Изменить способ автоматического освобождения места», нажав на кнопку «Очистить сейчас» в разделе «Освободить пространство сейчас».

Заключение

Объем современных информационных материалов, на ежедневной основе задействованных пользователями для собственных нужд, неуклонно растет. Особенно такой рост заметен после популяризации и массового распространения международной информационной компьютерной сети «Интернет». Для постоянного полноценного доступа к любым видам данных, их обработки и хранения, необходимо наличие высокоемкостных запоминающих устройств.

Несмотря на большой выбор объемных накопителей, способных хранить значительный массив данных, часто свободного дискового пространства может не хватать, и неотложно может возникать потребность в освобождении дополнительного места для записи новых важных данных.

Использование функции контроля состояния памяти устройства и применения настроек автоматического освобождения занятого места, доступной в новой версии операционной системы «Windows 10», способно разгрузить систему от файлов, копии которых могут быть найдены в облачном хранилище «OneDrive». Тем самым сохранив все данные и позволив системе полноценно использовать освободившееся пространство.

Устранить проблемы с синхронизацией OneDrive и проблемы в Windows 10

Хотя служба Microsoft OneDrive является одной из лучших облачных услуг на рынке, пользователи иногда могут столкнуться с проблемами при синхронизации своих файлов. Если вы столкнулись с проблемами и проблемами синхронизации OneDrive , то в этом посте показаны некоторые способы устранения проблем, таких как – OneDrive не может подключиться к серверу, OneDrive не синхронизируется, не может синхронизировать файлы между клиентом рабочего стола и облачный диск, клиент не подключается, загрузка фотографий и т. д.

Проблемы и проблемы синхронизации OneDrive

Давайте посмотрим, как устранять и устранять проблемы с синхронизацией с новым персональным клиентом OneDrive в Windows 10.

1] Убедитесь, что размер файла меньше 10 ГБ.

Файлы размером более 10 ГБ не могут быть синхронизированы с OneDrive. Если размер больше 10 ГБ и необходима синхронизация файла, для него можно создать папку ZIP. Чтобы создать папку ZIP, щелкните правой кнопкой мыши файл или группу файлов (после их совместного выбора) и выберите отправить в> сжатую (заархивированную) папку.

2] Проверьте наличие обновлений Windows

Проверьте, обновлена ​​ли Windows. Если нет, обновите его. Для этого выполните поиск «проверить наличие обновлений» в панели поиска Windows и откройте Центр обновления Windows. Он покажет статус обновлен или нет. Если нет, сделайте необходимое.

3] Перезапустите процесс синхронизации, если он был приостановлен

1] Щелкните правой кнопкой мыши белый значок облака OneDrive в области уведомлений в правом нижнем углу экрана. Если значок там не отображается, вам может потребоваться нажать стрелку вверх, после чего значок может появиться. Если он по-прежнему не отображается, возможно, клиент OneDrive не запущен. Нажмите «Выход».

Найдите OneDrive с помощью поиска Windows и откройте его. Введите свои учетные данные в облаке и подключитесь к OneDrive для облака. Это будет повторно синхронизировать все файлы.

4] Подключите учетную запись OneDrive к Windows

  1. Перейдите в «Пуск» и щелкните значок в виде шестеренки, который откроет страницу «Настройки».
  2. Нажмите «Учетные записи», а затем выберите опцию «Учетные записи электронной почты и приложений».
  3. Вы найдете вариант «Добавить учетную запись». Продолжайте нажимать далее по подсказкам и соответственно добавляйте учетную запись.

5] Завершите настройку OneDrive

Если в папке OneDrive содержится более 500 МБ данных, а установка еще не завершена, возможно, не все ваши файлы будут отображаться, несмотря на статус «зарегистрирован».

Чтобы решить эту проблему, откройте проводник. Щелкните папку OneDrive и снова запустите установку. Убедитесь, что все папки, которые вы хотите синхронизировать, отмечены.

6] Убедитесь, что все папки, которые вы хотите синхронизировать, выбраны

Для этого щелкните правой кнопкой мыши белый значок OneDrive для облака и выберите «Настройки». Выберите вкладку учетных записей и нажмите «Выбрать папки». Если вы хотите синхронизировать выбранные папки, выберите их соответствующим образом. Нажмите ОК.

7] Файл Office требует вашего сообщения об ошибке

Иногда система кэширования Office Upload может мешать клиенту OneDrive для настольных ПК. Выключите загрузку Office! Его можно отключить, чтобы изолировать проблему.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши белый значок OneDrive для облака в области уведомлений, как и в предыдущих шагах. Нажмите «Настройки» и выберите вкладку «Офис».

Снимите флажок «Использовать Office 2016 для синхронизации файлов Office, которые я открываю».

8] Проверьте, не слишком ли длинный путь к файлу

Максимально допустимое количество символов для пути к файлу составляет 400 символов. Если оно превышает, это может создать проблемы с синхронизацией. В таком случае попробуйте опустить ненужные подпапки и попытаться максимально приблизить целевые местоположения к корневому каталогу.

9] Проверьте наличие дубликата файла или папки с тем же именем

Если вы используете несколько компьютеров для синхронизации с одним и тем же облачным диском, и более одного пытаются совместно использовать путь с тем же адресом, что и местоположение, это создаст конфликт. Имя пути может быть изменено на любом устройстве для решения проблемы.

10] Проверьте доступное дисковое пространство в системе

Проверьте доступное дисковое пространство в вашей системе и сравните его с используемым дисковым пространством на онлайн-сайте OneDrive. Если в системе недостаточно места, файлы не синхронизируются. Если вам не хватает места, попробуйте следующие шаги:

  1. Удалить временные файлы. Нажмите на Пуск, а затем на символ, похожий на шестерню, который откроет страницу настроек. Выберите вкладку хранилища и дважды щелкните «This PC». Откройте опцию для временных файлов и установите все флажки, кроме той, которая гласит «предыдущая версия окон», и удалите их.
  2. Удалить загруженные файлы. В проводнике откройте «Загрузки».Проверьте, нужен ли какой-либо файл, и удалите остальные.
  3. Опорожните корзину. Удалите ненужные файлы навсегда.
  4. Удалите приложения, которые больше не используются.
  5. Переместите файлы на внешний жесткий диск, чтобы освободить место в системе.

После освобождения места в системе клиент OneDrive может быть повторно инициирован. Но в случае, если удаление и уменьшение файлов не занимают достаточно места в системе, вы можете выборочно синхронизировать файлы с OneDrive.

11] Отключите ПК от OneDrive и снова синхронизируйте

Щелкните правой кнопкой мыши на белом значке OneDrive в области уведомлений и выберите настройки. Нажмите «Отключить этот компьютер» на вкладке «Аккаунты».

12] Сброс OneDrive вручную

Если ничего не помогает, клиент OneDrive может быть сброшен вручную. Однако это трудоемкий процесс. Система должна быть подключена к высокоскоростному интернет-соединению.

Для сброса OneDrive введите следующую команду в окне «Выполнить» и нажмите Enter:

В идеале, он должен синхронизировать все файлы снова. Однако, если установка OneDrive не запускается снова, перейдите к следующему шагу.

В поле «Выполнить» скопируйте и вставьте следующую команду и нажмите Enter:

Это должно запустить клиент вручную.

13] Используйте средство устранения неполадок OneDrive

Запустите средство устранения неполадок OneDrive и посмотрите, поможет ли оно вам.

14] OneDrive нужно сообщение об ошибке вашего внимания

Возможно, ваше пространство OneDrive заполнено. Удалите несколько файлов, купите место или воспользуйтесь альтернативным облачным сервисом хранения.

15] Элементы OneDrive не могут быть синхронизированы или не могут быть синхронизированы сейчас

Перезапустите приложение OneDrive и посмотрите. Если это не помогает, вам нужно перезагрузить OneDrive и посмотреть, поможет ли это. Еще укоротите путь к файлу и посмотрите; это не размещает ваши файлы в глубокой структуре папок – поместите их ближе к корневой папке OneDrive.

16] В файлах возникают задержки при синхронизации

Приостановите и затем перезапустите синхронизацию и посмотрите.

В противном случае откройте OneDrive> Настройки> вкладка «Сеть»> и выберите «Не ограничивать скорость загрузки и загрузки».

Упомянутые выше шаги являются исчерпывающими и должны решить все проблемы с синхронизацией OneDrive.

Эти сообщения помогут вам, если:

  1. Вы не можете сохранять файлы в папке OneDrive
  2. OneDrive имеет проблемы с высокой загрузкой процессора.